Overzicht

Algemene Informatie

Programma

Starttijden, afstanden, inschrijving

Bereikbaarheid, start/finish locatie, parkeren

Startnummers: indeling en ophalen

Maatregelen bij (extreem) warm weer

Deelname op eigen risico

Algemene Informatie

De Vechtloop is een prestatieloop over een schitterend parcours (verharde wegen), dat u uiteraard ook langs de Vecht voert. Lopers kunnen kiezen uit diverse afstanden: 2½ km, 5 km, 10 km, 15 km of de halve marathon.
Er is kleed- en douche gelegenheid aanwezig en langs het parcours wordt voldoende drinken uitgedeeld.

Programma

Onderstaand een overzicht van het programma, met de belangrijkste tijden. Alle tijden zijn onder voorbehoud (met name voor de prijsuitreikingen).

10.00		Start na-inschrijvingen en ophalen startnummers voorinschrijvingen
11.30		Einde na-inschrijvingen
11.45		Einde ophalen startnummers voorinschrijvingen
12.00		Startschot korte afstanden - 2½ km (incl. Scholierenloop *) en 5 km
12.03		Startschot lange afstanden - 10 km / 15 km / halve marathon
12.45		Prijsuitreiking korte afstanden *)
13.00		Prijsuitreiking 10 km
13.30		Prijsuitreiking 15 km
14.00		Prijsuitreiking halve marathon

*) Bij de Scholierenloop wordt alleen de beker voor de allersnelste school uitgereikt.
De bekers voor de verschillende groepen worden op de scholen uitgereikt.

Starttijden, afstanden, inschrijving

Starttijden:	12:00 uur : 2½ km (tevens scholierenloop) en 5 km 12:03 uur : 10 km, 15 km en 21,1 km
Inschrijving:	Bij voorkeur via voorinschrijving, of ter plaatse van 10:00 uur tot uiterlijk 11:30 uur.
Inschrijfgeld:	zie [inschrijven] in het menu

Bereikbaarheid, start/finish locatie, parkeren

De start/finish locatie is op het terrein van de Mixed Hockey Club Weesp (sportpark Vechtoever). Dit is vanuit centrum Weesp gezien aan de overkant van de Vecht.
   Clubhuis Mixed Hockey Club Weesp
   's Gravelandseweg 3A
   1381 HH Weesp
   Kantine: 0294-417101 (alleen tijdens de Vechtloop)

Het NS-station Weesp is op ongeveer 10 min. loopafstand van start en finish.
Voor auto's is er goede (gratis) parkeergelegenheid op een naastgelegen weiland (alleen bij mooi weer).
De parkeergelegenheid op het terrein van de Mixed Hockey Club Weesp is gereserveerd voor fietsers en organisatie.

Zie ook routebeschrijving naar MHCW of plan uw route met Google Maps.

Startnummers: indeling en ophalen

De deelnemers die zich vooraf hebben ingeschreven kunnen uiterlijk tot vlak voor de start (om 12.00 uur) het startnummer en de eventueel gehuurde ChampionChip ophalen. Op het terrein is duidelijk aangegeven waar u moet zijn. Bij een goede voorbereiding hoort uiteraard dat je ruimschoots op tijd aanwezig bent, dus wacht niet tot het laatste moment ...

Voor de diverse afstanden zijn de startnummers ook dit jaar als volgt ingedeeld (onder voorbehoud):

Afstand Startnummers

21 km
001-249

5 km
250-499, waarbij de nummers 250-299 gebruikt worden voor de jeugd t/m 15 jaar

2.5 km
501-999, waarbij de nummers 501-899 gereserveerd zijn voor de scholierenloop

10 km
1001-1499

15 km
1501-1699

reserve
1701-1999

Deze indeling is gebaseerd op het aantal verwachte deelnemers en kan wijzigen als de verwachting bijgesteld moet worden (in positieve zin!). De startnummers zijn/worden uitgedeeld in volgorde van inschrijving.

Reglement

Om misverstanden te voorkomen is er een reglement opgesteld. Deelnemers aan de Vechtloop worden geacht hiermee bekend te zijn. Het reglement is als pdf file op de website te lezen.

Parcours

Langs de Vecht en door de Nieuwe Keverdijksche polder (verharde wegen). Voor de 10, 15 en 21,1 km is er sinds 2004 een nieuw parcours, waardoor de spoorwegovergang vermeden wordt. In 2009 zal het laatste deel van de 21,1 km over een nieuw parcours lopen (vlak langs het Naardermeer). Zie [parcours] voor meer details.

ChampionChip

De tijdregistratie van alle deelnemers vindt uitsluitend plaats via de ChampionChip van MYLAPS. Deze chip dient door de deelnemers aan een van de schoenen te worden bevestigd. Bij het passeren van de startmatten gaat de tijd pas lopen. Bij de finish wordt middels de chip de exacte finishtijd geregistreerd. De aldus vastgestelde netto tijd komt van elke deelnemer komt ook in de uitslagen te staan. De bruto tijd (=volgorde van binnenkomst) bepaald echter de volgorde in de uitslagenlijst. Na de finish dient u de gehuurde chip weer in te leveren.
Sinds 2010 maken we gebruik van witte huurchips.

Hoe kom ik aan een chip?

Je hebt al een ChampionChip
In dat geval kan je met een eigen, persoonlijke (gele) chip lopen. Dit is alleen mogelijk bij voorinschrijving.
Je koopt een ChampionChip
De kosten hiervoor bedragen € 28,-. De ChampionChip kan telefonisch of via internet besteld worden. Ook bij de voorinschrijving wordt de mogelijkheid geboden om de ChampionChip bij MYLAPS te bestellen.
LET OP: Doe dit uiterlijk twee weken vantevoren zodat MYLAPS uw chip op tijd kan opsturen.
Je huurt een ChampionChip
Dit kan je doen bij inschrijving door € 2,00 huur te betalen voor eenmalig gebruik. Je kan deze witte huurchip na de finish weer inleveren. Ook kan je je chip tot uiterlijk 1 juli terugsturen naar Vechtloop Weesp, p/a Leo Timmermans, Prinses Beatrixlaan 18, 1381 AH Weesp.
Je leent een ChampionChip
Dit kan alleen bij de Scholierenloop. Ook deze chip dient na de finish weer ingeleverd te worden.

Chip niet ingeleverd? Borg betalen!
Wanneer je na de Vechtloop je chip niet inlevert, zal er een borg van 5 euro in rekening gebracht worden.

Prijzen

Op de lange afstanden (21/15/10 km) is het prijzengeld 30/20/15 euro in VVV-bonnen voor de snelste heer dame (geen leeftijdscategoriën). Bij de 2,5 en 5 kilometer zijn de prijzen lager (20/15/10 euro in VVV-bonnen), en worden alleen uitgereikt aan de snelste jeugdlopers (t/m 15 jaar). Voor de 2,5 kilometer kunnen dus ook de scholieren extra zakgeld mee naar huis nemen. Er zijn geen prijzen voor eventuele parcours records.

Herinneringen

Ook dit jaar is er weer een herinnering, maar dat is nog een verrassing.
Wilt u hier zeker van zijn schrijf dan vooraf in. Bij na-inschrijving geldt op=op en geen korting!

Verzorging

Langs het parcours zijn er diverse verversingsposten met water/fruit.
Medewerkers van EHBO Weesp zijn bij start en finish aanwezig.

Maatregelen bij (extreem) warm weer

Mede naar aanleiding van het extreem warme weer tijdens de Vechtloop 2006 en bij andere evenementen (bv Rotterdam marathon 2007) zal de organisatie onderstaande maatregelen treffen bij (extreem) warm weer:

onder 24 graden: geen extra maatregelen voorzien

boven 24 graden: o.a. inzet van (extra) sponsposten en watersproeiers, (extra) communicatie van de risico's

boven 30 graden: aflasting van het hele evenement

Bij aflasting zal bekeken zal worden of de Vechtloop op een latere datum alsnog doorgang kan vinden. Er volgt geen restitutie van het inschrijfgeld.

Het (eerste) beslismoment is in principe op de donderdagavond voor de Vechtloop, op basis van KNMI verwachtingen voor dat weekend. Naast de voorspelde temperatuur speelt ook mee:

Hoe lang is het al warm weer? Als het al wat langer warm weer is, dan is het lichaam hier meer aan gewend.

Is er een (frisse) wind? Deze zorgt voor extra afkoeling en een lagere gevoelstemperatuur

Is er een hoge luchtvochtigheid? Dan is het moeilijker om je warmte kwijt te kunnen.

De organisatie houdt zich het recht voor om op een later moment deze beslissing bij te stellen. De beslissing wordt in een Nieuwsbrief mailing en via de website gecommuniceerd. Houdt dus bij warm weer deze media svp in de gaten!

Tips:

Doe (zeker bij warm weer) niet mee als u onvoldoende getraind bent.

Loop een afstand die u goed aankunt. *)

Sla geen waterposten over. Neem de tijd om bij iedere post 1 a 2 bekertjes water te drinken.

Loop uw PR een andere keer.
*) Uiteraard kunt u een kortere afstand lopen dan waarvoor u heeft ingeschreven. Kom dan extra vroeg zodat wij dit voor u kunnen regelen!

Deelname op eigen risico

Deelname geschiedt op eigen risico. De organisatie vrijwaart zich van iedere aansprakelijkheid.